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  主 题： 《华夏滕姓通谱》编委会成员及各工作部门现阶段职责初步分工 滕谱编【2009】3号 已阅：2602 / 回复：0（楼主）


                                《华夏滕姓通谱》编委会成员及各工作部门现阶段职责初步分工
                                            滕谱编【2009】3号
　　顾问：利用其学识和影响力，在可能的范围内对《通谱》编撰所涉及的各方面事宜给予指导、关心、帮助和支持。
　　总编：主要工作机构和人员的组织、重要经费的筹集及日常使用的最后审批、《通谱》大纲的起草审定、《通谱》重要内容的审稿把关、重要制度的审定、重要宣传材料的审稿、重要人才入谱内容的审稿。
　　副总编：按照总编分工，分别侧重负责文字综合、筹资、宣传、外联等方面事务，或某一个或几个大区、大支系的事宜。
　　编委：各地编委兼为各地各支系联络和领导工作，具体包括：①按照要求，收集本地源流、世系、人物、宗谱等各方面资料②动员组织捐款③接受订谱④组织参加会议等。各地可在编委之外，再设一至二名联络员，协助编委工作。大的支系可视情增加编委，编委内部再进行分工。
　　编辑部：①对现有各方面材料根据要求进行整理归档；②对由办公联络处转交的资料进行整理归档；③对经电子邮件、QQ邮件接收的资料进行整理归档④保持与外联部、宣传部的经常性沟通，及时处理由外联部、宣传部反馈过来的各类资料与信息。（5）编辑部成员可根据需要随时就资料收集等方面事宜与各地有关编委或联络员进行联系。
　　办公联络处：①根据总编要求将经其审定的内容复印装订后通过书面寄达各相关宗亲；负责寄送收款收据给捐款人；②负责日常电话联系，必要时作记录；③信件等接收后，负责内容登记并进行初步分类④有关会议通知及安排；（5）外地因事来访宗亲的一般性接待；（6）妥善保管印章。
　　财务处：①出纳负责保管帐户卡；②收到每笔捐款，由出纳出具三联收据；③会计负责支出费用初审，经监督小组成员审核并经总编审批后，出纳予以报销；④接受总编、副总编、筹资办和有关宗亲对收支情况的日常咨询，接受财务公开监督小组的审计监督，并予以公开；（5）参与外地因事来访宗亲的接待。
　　宣传部：①及时起草撰写《通谱》工作活动信息，经总编审阅同意后在各滕氏网站及滕氏QQ群上发布；②加强各滕氏网站和滕氏QQ群的日常维护，及时将滕氏网站和QQ群上的滕氏人员信息、历史资料信息，经初步整理汇总后反馈给编辑部；③时机成熟时编写、发行《通谱工作简报》。
　　外联部：（1）加强与各地宗亲的日常联系，建立并不断扩大宗亲联系网络；（2）每隔一段时间将联络情况与编辑部沟通；（3）必要时提出要求，并根据总编安排外出到特定滕氏聚居地采访联系、收集资料。
　　筹资办：专职协助总编筹集资金。
　　财务监督小组：（1）对编委会成员费用支出的日常报销，由监督小组成员负责财务审核；（2）对年度财务收支情况进行审计，经组长签字后公开。
                              　　《华夏滕姓通谱》编撰委员会
　                                     　2009年11月 8日

作者：大鹏 （2009/11/9 13:57:09）   回复此贴


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