一、使用电子版家谱的目的

1996年，我在我父亲的熏陶下，开始参与我们自己家家谱的整理、汇集工作。自2000年七续《亓氏族谱》谱成以后我开始更加细致的研究亓氏家族历史、家谱。利用自己喜欢电脑、网络的优势，从2006年开始，建立亓氏家族网站、论坛、QQ群等不同的形式，目的是为了把更多的找寻到一起。我在网上给家族族人查询家谱的实际工作中，发现七续家谱里因工程浩大（是第一次把全国的族人汇集到一起），时间紧迫（一共才用了不到2年的时间），阵容宏大（全国各地参与的人达到1000多人），但也发现了一些问题，包括查询不方便、遗失族人登记缺失严重、纸质家谱更正不方便、个别记载世系有偏差、不同地区家谱登记方式不同等问题。因为纸质的家谱，修改需要比较浩大的工程，人力、物力、财力都要花费很多，有时候，会因为缺失几个人，修改被动局面。因此，为了方便家族族人的信息收集、整理、汇总，我结合个人的一点经验，以及走访、查阅一些编辑家谱成功的案例，找寻到了一款比较成功的电子家谱制作软件，提供给大家，以方便大家整理、收集族人信息。

二、电子版家谱的使用范围

这款软件，我初步试用了一下，可以比较清晰的记录每个门系的族人名字，既有世系型也有世表型的表现形式，每个地区、每个村落需要分别单独续集，也可以汇集以后汇总到一起，就变成了总谱。在使用过程中，这款软件，可以有一些别较好的个人信息录入，但是如果是总谱的话，希望大家录入不要过于复杂了。

    三、电子版家谱的使用人

    关于本软件的使用人，所有热心家族事业、积极主动无私奉献整理家谱、对家族历史研究有一定水平、能代表一个地区、愿意拿出自己的时间和精力，整理本家族、本村落、自己旁支家谱的族人，都可以申请使用本软件。因为一旦拥有够了密码，就可以自己编辑使用，也可以通过交换，看到别人家的信息，因此，要求使用人，必须尊重管理员，有问题可以交流，但不能有任何对家族不利的事情发生。

    四、电子版家谱使用过程中的要求

    家谱是严肃、严谨、严格的历史文化，不允许乱来，在没征得族人们同意的情况下，不可以任意修改，如果需要调整，应该在中华亓氏宗亲联谊总会的统一要求下，按照祖训，30年一续，可以小范围自己适当调整，但是不能拿自己的小家谱任意传播。

    五、电子版家谱的管理

    家谱电子版，汇集整理的权利由中华亓氏宗亲联谊总会负责统一编制、整理、汇总，各个地区的信息统一集中到总会，其他机关均无权单独发行总谱。可以自己编制小谱，，并且所有涉及文字资料的东西，私人均无权对外发表。

    六、电子版家谱的传播

因为电子家谱制作软件是U盘版，只要管理员给了密码，就可以任意复制使用，虽然是由我自己购买的，无偿提供给大家使用的，但是，我不希望这东西任何人都可以用，也不希望没经过我同意的人，手里有这个东西，因为一旦大家使用了，不遵守这条规定了，出了问题，罪魁祸首就是我。因此在这里我提出郑重声明：经过我授权，使用本软件的各位族人，请尊重我的个人权利，不要把这本软件的密码，不经过我的允许，私自告诉其他人。即使是你觉得应该知道的，或者是你们自己家的，或者是你觉得无所谓的，如果你想告诉别人，你应该征求我的意见，让他自己找我要，如果这一条你做不到，请不要问我要，因为我不想让大家把续家谱的事情，当成儿戏。

七、电子版家谱的下一步运作

本次电子版家谱软件公布后，各位积极支持家族事业的族人们，可以积极踊跃的整理、汇集亓氏族谱，大家可以先自己整理自己家的、自己分支的，有代表性的可以收集整理一个地区的，要求越详细越好，最好不要落下人，尽自己最大努力，寻找遗失的族人。我们可以先把家谱里有的，汇集到里面来，然后通过网络平台，不断的补充、调整，争取利用2-3年的时间，把遗失的族人都整理出来，也希望没有续家谱的，利用这个软件，整理自己家的小家谱，以待后续。有疑问的族人，可以找我、克德会长，以及利用寻亲的机会，把信息收集整理全。

我和大家共同期待，我们利用这个软件，把我们的家谱搞得更好、更详细、更完整。有意见的族人，可以跟我单独交流，有意见可以提出来修改，但是一定要尊重我。

一门正祖后宅祖系二十一世孙  亓建华字欣慰号风云 敬上

                         2016年3月20日